ഈ ഹൈപ്പർ-കണക്റ്റഡ് ലോകത്ത് ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും ശ്രദ്ധ മെച്ചപ്പെടുത്താനും ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാനും വ്യക്തിഗത ശ്രദ്ധാമാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കുക. വ്യക്തികൾക്കും ടീമുകൾക്കും പ്രായോഗികമായ തന്ത്രങ്ങൾ.
ഏകാഗ്രതയിൽ പ്രാവീണ്യം നേടാം: കാര്യക്ഷമമായ ശ്രദ്ധാമാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാം
ഇന്നത്തെ ഹൈപ്പർ-കണക്റ്റഡ് ലോകത്ത്, ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ സർവ്വവ്യാപിയാണ്. നിരന്തരമായ നോട്ടിഫിക്കേഷനുകളും നിറഞ്ഞു കവിയുന്ന ഇൻബോക്സുകളും മുതൽ ഓപ്പൺ-പ്ലാൻ ഓഫീസുകളും സോഷ്യൽ മീഡിയയുടെ ആകർഷണവും വരെ, ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത് ഒരു വലിയ വെല്ലുവിളിയായി തോന്നാം. എന്നിരുന്നാലും, തന്ത്രപരമായ ശ്രദ്ധാമാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയുടെ നിയന്ത്രണം വീണ്ടെടുക്കാനും ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാനും കഴിയും.
ശ്രദ്ധാശൈഥില്യത്തെ മനസ്സിലാക്കൽ
ഒരു സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ശ്രദ്ധാശൈഥില്യത്തിന്റെ സ്വഭാവം മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങളെ വിശാലമായി രണ്ട് തരത്തിൽ തരംതിരിക്കാം:
- ബാഹ്യ ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ: ശബ്ദം, തടസ്സങ്ങൾ, ഇമെയിലുകൾ, സോഷ്യൽ മീഡിയ നോട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ചുറ്റുപാടുകളിൽ നിന്ന് ഇവ ഉണ്ടാകുന്നു.
- ആന്തരിക ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ: അലയുന്ന ചിന്തകൾ, വിരസത, സമ്മർദ്ദം, പ്രചോദനക്കുറവ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ളവ ഉള്ളിൽ നിന്ന് ഉണ്ടാകുന്നവയാണ്.
നിങ്ങളെ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ബാധിക്കുന്ന പ്രത്യേകതരം ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നത് ഒരു കാര്യക്ഷമമായ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യപടിയാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, വിദൂരമായി ജോലി ചെയ്യുന്ന ഒരാൾക്ക് വീട്ടിലെ ജോലികളും കുടുംബപരമായ തടസ്സങ്ങളും (ബാഹ്യം) കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാക്കിയേക്കാം, അതേസമയം ഉയർന്ന സമ്മർദ്ദമുള്ള ഓഫീസ് സാഹചര്യത്തിലുള്ള ഒരാൾക്ക് സമ്മർദ്ദം മൂലമുണ്ടാകുന്ന അലയുന്ന ചിന്തകൾ (ആന്തരികം) കൂടുതലായി അനുഭവപ്പെട്ടേക്കാം.
ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധാശൈഥില്യ കാരണങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക
ഏതൊരു നല്ല ശ്രദ്ധാമാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെയും അടിസ്ഥാനം നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരമായ കാരണങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ്. ഏതൊക്കെ സാഹചര്യങ്ങൾ, ചുറ്റുപാടുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഡിജിറ്റൽ ഉത്തേജനങ്ങൾ എന്നിവയാണ് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ നഷ്ടപ്പെടാൻ ഇടയാക്കുന്നത്? ഒന്നോ രണ്ടോ ആഴ്ചത്തേക്ക് ഒരു ഡിസ്ട്രാക്ഷൻ ലോഗ് സൂക്ഷിക്കുക, അതിൽ താഴെ പറയുന്നവ കുറിക്കുക:
- ദിവസത്തിലെ സമയം
- നിങ്ങൾ ചെയ്തുകൊണ്ടിരുന്ന ജോലി
- ശ്രദ്ധ തിരിച്ച കാര്യം (ഉദാ: ഇമെയിൽ നോട്ടിഫിക്കേഷൻ, സഹപ്രവർത്തകന്റെ തടസ്സപ്പെടുത്തൽ, സോഷ്യൽ മീഡിയ പരിശോധിക്കാനുള്ള പ്രേരണ)
- നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണം (ഉദാ: ഉടൻ തന്നെ ഇമെയിൽ പരിശോധിച്ചു, അത് അവഗണിക്കാൻ ശ്രമിച്ചു, നിരാശ തോന്നി)
- ശ്രദ്ധ വീണ്ടെടുക്കാൻ എത്ര സമയമെടുത്തു
ഈ ലോഗ് വിശകലനം ചെയ്യുന്നത് ചില രീതികളും ആവർത്തിക്കുന്ന കാരണങ്ങളും വെളിപ്പെടുത്തും. ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ ഉച്ചതിരിഞ്ഞ് ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വിധേയനാകാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക തരം ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ ആയിരിക്കാം. ചില വെബ്സൈറ്റുകളോ ആപ്പുകളോ പ്രത്യേകിച്ചും ആസക്തി ഉളവാക്കുന്നതായിരിക്കാം. ഈ രീതികൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത് ലക്ഷ്യം വെച്ചുള്ള ഇടപെടലുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതിന് പ്രധാനമാണ്.
ഉദാഹരണം: സിംഗപ്പൂരിലെ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ തന്റെ ഡിസ്ട്രാക്ഷൻ ലോഗിൽ നിന്ന് മനസ്സിലാക്കി, വിവിധ പ്രോജക്റ്റുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഇൻസ്റ്റന്റ് സന്ദേശങ്ങളാൽ താൻ നിരന്തരം തടസ്സപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന്. ഇത് ഇടയ്ക്കിടെ ജോലികൾ മാറുന്നതിനും, ശ്രദ്ധ കുറയുന്നതിനും സമ്മർദ്ദം വർദ്ധിക്കുന്നതിനും കാരണമായി.
ഘട്ടം 2: ഏകാഗ്രതയ്ക്കായി നിങ്ങളുടെ ചുറ്റുപാടുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക
നിങ്ങളുടെ ശാരീരികവും ഡിജിറ്റലുമായ ചുറ്റുപാടുകൾ ഏകാഗ്രത നിലനിർത്തുന്നതിൽ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ചുറ്റുപാടുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക.
ഭൗതിക സാഹചര്യം
- പ്രത്യേക ജോലിസ്ഥലം: സാധ്യമെങ്കിൽ, അലങ്കോലങ്ങളിൽ നിന്നും തടസ്സങ്ങളിൽ നിന്നും മുക്തമായ ഒരു പ്രത്യേക ജോലിസ്ഥലം ഉണ്ടാക്കുക. ഇത് ഒരു ഹോം ഓഫീസ്, ഒരു ശാന്തമായ കോർണർ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കോ-വർക്കിംഗ് സ്പേസിലെ നിയുക്ത സ്ഥലമാകാം.
- ശബ്ദം കുറയ്ക്കുക: ശല്യപ്പെടുത്തുന്ന ശബ്ദങ്ങൾ തടയാൻ നോയിസ്-ക്യാൻസലിംഗ് ഹെഡ്ഫോണുകൾ, ഇയർപ്ലഗുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ വൈറ്റ് നോയിസ് എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലത്തെ ശബ്ദ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിഗണിച്ച് ആവശ്യമെങ്കിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക (ഉദാ: ശബ്ദം ആഗിരണം ചെയ്യാൻ മൃദുവായ പ്രതലങ്ങൾ ചേർക്കുക).
- ദൃശ്യപരമായ അലങ്കോലങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക: വൃത്തിയും വെടിപ്പുമുള്ള ജോലിസ്ഥലം വ്യക്തവും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചതുമായ മനസ്സിനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡെസ്കിൽ നിന്ന് അനാവശ്യ വസ്തുക്കൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ ചുറ്റുപാടുകൾ വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- എർഗണോമിക്സ്: ശാരീരിക അസ്വസ്ഥതകളും ക്ഷീണവും തടയുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലം എർഗണോമിക് ആയി സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഇത് ആന്തരിക ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾക്ക് കാരണമായേക്കാം. സുഖപ്രദമായ കസേര, ശരിയായ ഡെസ്ക് ഉയരം, ആവശ്യത്തിന് വെളിച്ചം എന്നിവ അത്യാവശ്യമാണ്.
- അതിരുകൾ വ്യക്തമാക്കുക: നിങ്ങൾ ഒരു പങ്കുവെച്ച സ്ഥലത്താണ് ജോലി ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ട സമയത്തിന്റെ ആവശ്യകത വ്യക്തമായി അറിയിക്കുക. നിങ്ങൾ തടസ്സപ്പെടുത്തലുകൾക്ക് ലഭ്യമല്ലെന്ന് സൂചിപ്പിക്കാൻ "ശല്യപ്പെടുത്തരുത്" എന്ന ബോർഡോ ഹെഡ്ഫോണുകളോ പോലുള്ള ദൃശ്യ സൂചനകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
ഡിജിറ്റൽ സാഹചര്യം
- നോട്ടിഫിക്കേഷൻ മാനേജ്മെന്റ്: നിങ്ങളുടെ ഫോൺ, കമ്പ്യൂട്ടർ, ആപ്പുകൾ എന്നിവയിലെ നോട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുകയോ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുകയോ ചെയ്യുക. ഇമെയിലുകളും സോഷ്യൽ മീഡിയ അപ്ഡേറ്റുകളും നിരന്തരം പ്രതികരിക്കുന്നതിനുപകരം ദിവസത്തിലെ നിർദ്ദിഷ്ട സമയങ്ങളിൽ ഒരുമിച്ച് കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
- വെബ്സൈറ്റ് ബ്ലോക്കിംഗ്: ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് ജോലി ചെയ്യേണ്ട സമയങ്ങളിൽ ശല്യപ്പെടുത്തുന്ന വെബ്സൈറ്റുകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം നിയന്ത്രിക്കാൻ വെബ്സൈറ്റ് ബ്ലോക്കറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. പല ആപ്പുകളും ബ്രൗസർ എക്സ്റ്റൻഷനുകളും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ ബ്ലോക്ക്ലിസ്റ്റുകളും ഷെഡ്യൂളുകളും ഉണ്ടാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- ആപ്പ് മാനേജ്മെന്റ്: നിങ്ങളുടെ ആപ്പുകൾ ഫോൾഡറുകളായി ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുകയും ഹോം സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് അനാവശ്യ ഐക്കണുകൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. ഇത് ദൃശ്യപരമായ അലങ്കോലങ്ങൾ കുറയ്ക്കുകയും അലസമായി സ്ക്രോൾ ചെയ്യാനുള്ള പ്രലോഭനം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- ഇമെയിൽ ഫിൽട്ടറുകളും നിയമങ്ങളും: ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ തരംതിരിക്കാനും മുൻഗണന നൽകാനും ഫിൽട്ടറുകളും നിയമങ്ങളും ഉണ്ടാക്കുക. ഇത് പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും അപ്രസക്തമായ വിവരങ്ങളാൽ അമിതഭാരം ഒഴിവാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.
- ഡിജിറ്റൽ ഡിക്ലട്ടറിംഗ്: നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ ഫയലുകൾ, ഫോൾഡറുകൾ, ഡെസ്ക്ടോപ്പ് എന്നിവ പതിവായി വൃത്തിയാക്കുക. വൃത്തിയും വെടിപ്പുമുള്ള ഒരു ഡിജിറ്റൽ വർക്ക്സ്പെയ്സ് നിയന്ത്രണബോധം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും ചിന്താപരമായ ഭാരം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഉദാഹരണം: ബെർലിനിലെ ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയർ ഡെവലപ്പർ, നിരന്തരമായ സ്ലാക്ക് നോട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ കാരണം ബുദ്ധിമുട്ടിയിരുന്നു. അദ്ദേഹം തന്റെ ഡീപ് വർക്ക് സമയങ്ങളിൽ ഒരു "ശല്യപ്പെടുത്തരുത്" ഷെഡ്യൂൾ നടപ്പിലാക്കി. സോഷ്യൽ മീഡിയയിലേക്കും വാർത്താ സൈറ്റുകളിലേക്കുമുള്ള പ്രവേശനം തടയാൻ അദ്ദേഹം ഒരു വെബ്സൈറ്റ് ബ്ലോക്കറും ഉപയോഗിച്ചു. ഇത് അദ്ദേഹത്തിന്റെ കോഡിംഗ് ഉത്പാദനക്ഷമതയിൽ കാര്യമായ വർദ്ധനവിന് കാരണമായി.
ഘട്ടം 3: സമയപരിപാലന തന്ത്രങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക
ഫലപ്രദമായ സമയപരിപാലന തന്ത്രങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ദിവസം ചിട്ടപ്പെടുത്താനും ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനും ഡീപ് വർക്കിനായി ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച സമയം നീക്കിവയ്ക്കാനും സഹായിക്കും.
ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ്
വിവിധ ജോലികൾക്കും പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുമായി നിർദ്ദിഷ്ട സമയ ബ്ലോക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. ഇത് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള ജോലിക്കായി സമയം നീക്കിവയ്ക്കാനും മൾട്ടിടാസ്കിംഗിനുള്ള പ്രലോഭനം കുറയ്ക്കാനും സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ കാണാനും കഴിയുന്നത്ര കൃത്യമായി അത് പിന്തുടരാനും ഒരു കലണ്ടറോ പ്ലാനറോ ഉപയോഗിക്കുക.
പൊമോഡോറോ ടെക്നിക്ക്
25 മിനിറ്റ് ഇടവേളകളിൽ (പൊമോഡോറോ) ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് ജോലി ചെയ്യുക, തുടർന്ന് 5 മിനിറ്റ് ചെറിയ ഇടവേള എടുക്കുക. നാല് പൊമോഡോറോകൾക്ക് ശേഷം, 20-30 മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യമുള്ള ഇടവേള എടുക്കുക. ഈ രീതി വിശ്രമത്തിനും വീണ്ടെടുക്കലിനും പതിവ് ഇടവേളകൾ നൽകി ശ്രദ്ധ നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.
രണ്ട് മിനിറ്റ് നിയമം
ഒരു ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ രണ്ട് മിനിറ്റിൽ താഴെ സമയമെടുക്കുമെങ്കിൽ, അത് ഉടനടി ചെയ്യുക. ഇത് ചെറിയ ജോലികൾ അടിഞ്ഞുകൂടി ശ്രദ്ധാശൈഥില്യത്തിന്റെ ഉറവിടമാകുന്നത് തടയുന്നു.
മുൻഗണനാ തന്ത്രങ്ങൾ
ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് (അടിയന്തിരം/പ്രധാനം) അല്ലെങ്കിൽ പരേറ്റോ തത്വം (80/20 നിയമം) പോലുള്ള മുൻഗണനാ തന്ത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഏറ്റവും സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്ന ജോലികൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. ഇത് മൂല്യം കുറഞ്ഞ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സമയം പാഴാക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
ശ്രദ്ധയോടെയുള്ള ടാസ്ക് സ്വിച്ചിംഗ്
ജോലികൾക്കിടയിൽ മാറുമ്പോൾ, മുൻ ജോലിയിൽ നിന്ന് ബോധപൂർവ്വം വിട്ടുനിൽക്കാനും അടുത്തതിനായി തയ്യാറെടുക്കാനും ഒരു നിമിഷം എടുക്കുക. ഇത് മാനസികമായ ശേഷിപ്പുകൾ ഒഴിവാക്കാനും പുതിയ ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണം: ബ്യൂണസ് ഐറിസിലെ ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് മാനേജർ തന്റെ ജോലിഭാരം നിയന്ത്രിക്കാൻ പൊമോഡോറോ ടെക്നിക്ക് സ്വീകരിച്ചു. ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റുകൾ എഴുതുന്നതിനും ഇമെയിലുകൾക്ക് മറുപടി നൽകുന്നതിനും ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും അദ്ദേഹം നിർദ്ദിഷ്ട പൊമോഡോറോകൾ നീക്കിവച്ചു. ഈ ചിട്ടയായ സമീപനം അദ്ദേഹത്തെ ശ്രദ്ധയോടെ തുടരാനും മറ്റ് ജോലികളാൽ വഴിതെറ്റിപ്പോകുന്നത് ഒഴിവാക്കാനും സഹായിച്ചു.
ഘട്ടം 4: മൈൻഡ്ഫുൾനെസ്സും ഏകാഗ്രതാ കഴിവുകളും വളർത്തുക
ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ മനസ്സിനെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു തുടർ പ്രക്രിയയാണ്. മൈൻഡ്ഫുൾനെസ്സ് വളർത്തുന്നതും ഏകാഗ്രതാ കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതും ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങളെ പ്രതിരോധിക്കാനും ഏകാഗ്രത നിലനിർത്താനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവിനെ ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്തും.
മൈൻഡ്ഫുൾനെസ്സ് മെഡിറ്റേഷൻ
സ്ഥിരമായ മൈൻഡ്ഫുൾനെസ്സ് ധ്യാനം നിങ്ങളുടെ ചിന്തകളെയും വികാരങ്ങളെയും കുറിച്ച് കൂടുതൽ ബോധവാന്മാരാകാൻ സഹായിക്കും, ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കാതെ അവയെ നിരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ദിവസേന ഏതാനും മിനിറ്റുകൾ ധ്യാനിക്കുന്നത് പോലും ഒരു മാറ്റമുണ്ടാക്കും. മൈൻഡ്ഫുൾനെസ്സ് വ്യായാമങ്ങളിലൂടെ നിങ്ങളെ നയിക്കാൻ നിരവധി ആപ്പുകളും ഓൺലൈൻ വിഭവങ്ങളും ലഭ്യമാണ്.
ദീർഘ ശ്വാസമെടുക്കൽ വ്യായാമങ്ങൾ
ശ്രദ്ധ തെറ്റുമ്പോഴോ അമിതഭാരം തോന്നുമ്പോഴോ, മനസ്സിനെ ശാന്തമാക്കാനും ശ്രദ്ധ വീണ്ടെടുക്കാനും കുറച്ച് ദീർഘശ്വാസങ്ങൾ എടുക്കുക. ദീർഘശ്വാസ വ്യായാമങ്ങൾ സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കാനും ഏകാഗ്രത മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കും.
ഏകാഗ്രതാ പരിശീലന ആപ്പുകൾ
നിങ്ങളുടെ ഏകാഗ്രതയും ശ്രദ്ധയും പരിശീലിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന നിരവധി ആപ്പുകൾ ഉണ്ട്. ഈ ആപ്പുകൾ പലപ്പോഴും ഏകാഗ്രതാ പരിശീലനം കൂടുതൽ ആകർഷകവും ഫലപ്രദവുമാക്കാൻ ഗെയിമിഫിക്കേഷനും റിവാർഡുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് പരിമിതപ്പെടുത്തുക
മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് ഒരു മിഥ്യയാണ്. ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉത്പാദനക്ഷമത കുറയ്ക്കുകയും സമ്മർദ്ദം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു സമയം ഒരു ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും അതിന് നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ ശ്രദ്ധ നൽകുകയും ചെയ്യുക. ഒരു ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം അടുത്തതിലേക്ക് പോകുക.
പതിവായി ഇടവേളകൾ എടുക്കുക
ശ്രദ്ധ നിലനിർത്തുന്നതിനും മാനസിക ക്ഷീണം തടയുന്നതിനും ചെറിയതും ഇടയ്ക്കിടെയുള്ളതുമായ ഇടവേളകൾ അത്യാവശ്യമാണ്. എഴുന്നേറ്റു നടക്കുക, സ്ട്രെച്ച് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മനസ്സിനെ പുനരുജ്ജീവിപ്പിക്കാൻ ആസ്വാദ്യകരമായ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുക.
ഉദാഹരണം: ടോക്കിയോയിലെ ഒരു സർവ്വകലാശാലാ വിദ്യാർത്ഥി എല്ലാ ദിവസവും രാവിലെ 10 മിനിറ്റ് മൈൻഡ്ഫുൾനെസ്സ് ധ്യാനം പരിശീലിക്കുന്നത് ക്ലാസുകളിലും പഠന സമയങ്ങളിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനുള്ള കഴിവ് ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്തിയതായി കണ്ടെത്തി. പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കാനും പ്രചോദിതനായിരിക്കാനും അദ്ദേഹം ഒരു ഏകാഗ്രതാ പരിശീലന ആപ്പും ഉപയോഗിച്ചു.
ഘട്ടം 5: ആന്തരിക ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക
അലയുന്ന ചിന്തകൾ, വിരസത, സമ്മർദ്ദം തുടങ്ങിയ ആന്തരിക ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ ബാഹ്യമായവയെപ്പോലെ തന്നെ ശല്യപ്പെടുത്തുന്നതാകാം. ഈ ആന്തരിക ഘടകങ്ങളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നത് ഒരു സമഗ്രമായ ശ്രദ്ധാമാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുന്നതിന് നിർണായകമാണ്.
മൂലകാരണം തിരിച്ചറിയുക
നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് അലയുന്നത് ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുമ്പോൾ, അതിന്റെ മൂലകാരണം തിരിച്ചറിയാൻ ഒരു നിമിഷം എടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ആ ജോലിയിൽ വിരസതയുണ്ടോ? നിങ്ങൾക്ക് സമ്മർദ്ദമോ ഉത്കണ്ഠയോ അനുഭവപ്പെടുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങൾ വെറുതെ ക്ഷീണിതനാണോ? മൂലകാരണം മനസ്സിലാക്കുന്നത് പ്രശ്നം ഫലപ്രദമായി പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
വലിയ ജോലികൾ വിഭജിക്കുക
വലിയതും സങ്കീർണ്ണവുമായ ജോലികൾ അമിതഭാരം ഉണ്ടാക്കുകയും നീട്ടിവെക്കലിലേക്കും അലയുന്ന ചിന്തകളിലേക്കും നയിക്കുകയും ചെയ്യും. വലിയ ജോലികളെ ചെറിയതും കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിക്കുക. ഇത് ജോലി അത്ര ഭയാനകമല്ലാതാക്കുകയും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
സ്വയം പ്രതിഫലം നൽകുക
ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനോ നാഴികക്കല്ലുകളിൽ എത്തുന്നതിനോ ചെറിയ പ്രതിഫലങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക. ഇത് പ്രചോദനം നിലനിർത്താനും വിരസത തടയാനും സഹായിക്കും. ഒരു ചെറിയ ഇടവേള മുതൽ ആരോഗ്യകരമായ ലഘുഭക്ഷണം വരെ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചെറിയ സമ്മാനം വരെ പ്രതിഫലം എന്തും ആകാം.
ആത്മ-അനുകമ്പ പരിശീലിക്കുക
ശ്രദ്ധ തെറ്റുമ്പോൾ സ്വയം കുറ്റപ്പെടുത്തരുത്. ഇത് മനുഷ്യസഹജമായ ഒരു സാധാരണ കാര്യമാണ്. ആത്മ-അനുകമ്പ പരിശീലിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ സൗമ്യമായി ജോലിയിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരികയും ചെയ്യുക.
സമ്മർദ്ദവും ഉത്കണ്ഠയും കൈകാര്യം ചെയ്യുക
സമ്മർദ്ദവും ഉത്കണ്ഠയുമാണ് നിങ്ങളുടെ ആന്തരിക ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾക്ക് കാരണമാകുന്നതെങ്കിൽ, അവ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക. ഇതിൽ വ്യായാമം, യോഗ, ധ്യാനം, അല്ലെങ്കിൽ പ്രൊഫഷണൽ സഹായം തേടൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം.
ഉദാഹരണം: നെയ്റോബിയിലെ ഒരു സംരംഭകൻ, സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിരന്തരമായ ആശങ്കകൾ കാര്യമായ ആന്തരിക ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നുവെന്ന് മനസ്സിലാക്കി. ഉത്കണ്ഠ നിയന്ത്രിക്കാൻ അദ്ദേഹം മൈൻഡ്ഫുൾനെസ്സ് ധ്യാനം പരിശീലിക്കാൻ തുടങ്ങി, തന്റെ ബിസിനസ്സിൽ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് കണ്ടെത്തി.
ഘട്ടം 6: സാങ്കേതികവിദ്യ വിവേകത്തോടെ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക
സാങ്കേതികവിദ്യ ശ്രദ്ധാശൈഥില്യത്തിന്റെ ഉറവിടവും അത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണവുമാകാം. ശ്രദ്ധ കുറയ്ക്കുന്നതിനു പകരം അത് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനായി സാങ്കേതികവിദ്യ ബോധപൂർവ്വം ഉപയോഗിക്കാൻ പഠിക്കുക.
ഫോക്കസ് ആപ്പുകളും ടൂളുകളും ഉപയോഗിക്കുക
ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും ഏകാഗ്രത മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കുന്ന നിരവധി ആപ്പുകളും ടൂളുകളും ഉണ്ട്. വെബ്സൈറ്റ് ബ്ലോക്കറുകൾ, നോട്ടിഫിക്കേഷൻ മാനേജർമാർ, ടൈം ട്രാക്കറുകൾ, ഫോക്കസ് ട്രെയിനിംഗ് ആപ്പുകൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് കണ്ടെത്താൻ വിവിധ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിക്കുക.
ആശയവിനിമയങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക
ഇമെയിലും സോഷ്യൽ മീഡിയയും നിരന്തരം പരിശോധിക്കുന്നതിനുപകരം, ആശയവിനിമയങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനായി ദിവസത്തിലെ നിർദ്ദിഷ്ട സമയങ്ങൾ മാറ്റിവയ്ക്കുക. ഇത് നിരന്തരം തടസ്സപ്പെടാതെ മറ്റ് ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഡിറ്റോക്സ് ദിനചര്യ ഉണ്ടാക്കുക
നിങ്ങളുടെ മനസ്സിന് ഒരു വിശ്രമം നൽകാൻ സാങ്കേതികവിദ്യയിൽ നിന്ന് പതിവായി വിട്ടുനിൽക്കുക. ഇതിൽ എല്ലാ ദിവസവും കുറച്ച് മണിക്കൂർ ഫോൺ ഓഫ് ചെയ്യുക, ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഡിറ്റോക്സ് വാരാന്ത്യം എടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ സാങ്കേതികവിദ്യയില്ലാത്ത അവധിക്കാലം പോകുക എന്നിവ ഉൾപ്പെടാം.
നിങ്ങളുടെ ഉപകരണ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക
ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക. ഇതിൽ അനാവശ്യ നോട്ടിഫിക്കേഷനുകൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക, സ്ക്രീൻ തെളിച്ചം കുറയ്ക്കുക, നിങ്ങളുടെ ആപ്പുകളും ഫോൾഡറുകളും ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
മൈൻഡ്ഫുൾനെസ്സിനായി സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങളുടെ മൈൻഡ്ഫുൾനെസ്സ് പരിശീലനത്തെ പിന്തുണയ്ക്കാൻ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുക. മനസ്സിനെ ശാന്തമാക്കാനും ഏകാഗ്രത മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കുന്ന നിരവധി ധ്യാന ആപ്പുകൾ, ഗൈഡഡ് റിലാക്സേഷൻ പ്രോഗ്രാമുകൾ, വൈറ്റ് നോയിസ് ജനറേറ്ററുകൾ എന്നിവ ലഭ്യമാണ്.
ഉദാഹരണം: ടൊറന്റോയിലെ ഒരു ഗ്രാഫിക് ഡിസൈനർ തന്റെ ജോലി സമയങ്ങളിൽ സോഷ്യൽ മീഡിയയിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം തടയാൻ ഒരു വെബ്സൈറ്റ് ബ്ലോക്കർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. തന്റെ ശ്രദ്ധ നിരീക്ഷിക്കാനും ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും സാധ്യതയുള്ള കാലഘട്ടങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും അദ്ദേഹം ഒരു ടൈം ട്രാക്കിംഗ് ആപ്പും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ഡാറ്റ തന്റെ ശ്രദ്ധാമാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം പരിഷ്കരിക്കാനും ഉത്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കുന്നു.
ഘട്ടം 7: നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം അവലോകനം ചെയ്യുകയും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക
ശ്രദ്ധാമാനേജ്മെന്റ് ഒരു തുടർ പ്രക്രിയയാണ്, ഒറ്റത്തവണ പരിഹാരമല്ല. നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ മാറുന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്കും സാഹചര്യങ്ങൾക്കും അനുസരിച്ച് അത് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കുക: നിങ്ങളുടെ പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കാനും നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങളുമായി മല്ലിടുന്ന മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയാനും ഒരു ജേണലോ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ ഉപയോഗിക്കുക.
- വിവിധ തന്ത്രങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് കണ്ടെത്താൻ വിവിധ തന്ത്രങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും പരീക്ഷിക്കാൻ ഭയപ്പെടരുത്.
- ഫീഡ്ബാക്ക് തേടുക: നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധാമാനേജ്മെന്റ് തന്ത്രങ്ങളെക്കുറിച്ച് സഹപ്രവർത്തകരിൽ നിന്നോ സുഹൃത്തുക്കളിൽ നിന്നോ ഫീഡ്ബാക്ക് ചോദിക്കുക.
- ആവശ്യമനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം ക്രമീകരിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങളും സാഹചര്യങ്ങളും മാറുമ്പോൾ, അതിനനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം ക്രമീകരിക്കുക.
- ക്ഷമയും സ്ഥിരോത്സാഹവും പുലർത്തുക: ഫലപ്രദമായ ഒരു ശ്രദ്ധാമാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കാൻ സമയവും പ്രയത്നവും ആവശ്യമാണ്. ക്ഷമയോടെയും സ്ഥിരോത്സാഹത്തോടെയും ഇരിക്കുക, തിരിച്ചടികൾ ഉണ്ടായാൽ ഉപേക്ഷിക്കരുത്.
ഉദാഹരണം: ലണ്ടനിലെ ഒരു ഗവേഷകൻ തന്റെ ഡിസ്ട്രാക്ഷൻ ലോഗ് പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുകയും കണ്ടെത്തലുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തന്റെ സിസ്റ്റം ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കാലക്രമേണ തന്റെ ശ്രദ്ധാശൈഥില്യ കാരണങ്ങൾ മാറുന്നുവെന്ന് അദ്ദേഹം കണ്ടെത്തി, അതിനാൽ വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കുകയും തന്ത്രങ്ങൾ അതിനനുസരിച്ച് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
ടീമുകൾക്കുള്ള ശ്രദ്ധാമാനേജ്മെന്റ്
ടീമിന്റെ ഉത്പാദനക്ഷമതയ്ക്ക് ശ്രദ്ധാ രഹിതമായ ഒരു അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുന്നതും നിർണായകമാണ്. ടീം തലത്തിൽ ശ്രദ്ധാമാനേജ്മെന്റ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ചില തന്ത്രങ്ങൾ ഇതാ:
- വ്യക്തമായ ആശയവിനിമയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക: തിരഞ്ഞെടുത്ത ചാനലുകൾ, പ്രതികരണ സമയം, മീറ്റിംഗ് പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ ടീമിനുള്ളിലെ ആശയവിനിമയത്തിനായി വ്യക്തമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ നിർവചിക്കുക.
- ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള ജോലി സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക: ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള ജോലിക്കായി നിർദ്ദിഷ്ട സമയ ബ്ലോക്കുകൾ നിശ്ചയിക്കുക, ഈ സമയത്ത് ടീം അംഗങ്ങൾ തടസ്സങ്ങൾ കുറയ്ക്കുകയും അനാവശ്യ ആശയവിനിമയം ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
- ഒരു ശാന്തമായ മേഖല സൃഷ്ടിക്കുക: സാധ്യമെങ്കിൽ, ഓഫീസിൽ ഒരു നിയുക്ത ശാന്തമായ മേഖല ഉണ്ടാക്കുക, അവിടെ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങളില്ലാതെ ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുക: പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ, പങ്കുവെച്ച ഡോക്യുമെന്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ പോലുള്ള സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുകയും നിരന്തരമായ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ആവശ്യകത കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക.
- മൈൻഡ്ഫുൾനെസ്സും ഏകാഗ്രതാ പരിശീലനവും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക: ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും ഏകാഗ്രത മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കുന്നതിന് മൈൻഡ്ഫുൾനെസ്സിലും ഏകാഗ്രതാ കഴിവുകളിലും വിഭവങ്ങളും പരിശീലനവും നൽകുക.
- ഏകാഗ്രതയെ ബഹുമാനിക്കുന്ന ഒരു സംസ്കാരം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക: ടീം അംഗങ്ങൾ പരസ്പരം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനുള്ള ആവശ്യകതയെ മാനിക്കുകയും അനാവശ്യ തടസ്സങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു സംസ്കാരം വളർത്തുക.
ഉദാഹരണം: സിഡ്നിയിലെ ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് ടീം "മീറ്റിംഗ് ഇല്ലാത്ത വെള്ളിയാഴ്ചകൾ" എന്ന നയം നടപ്പിലാക്കി, ഇത് ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് മീറ്റിംഗുകളുടെ തടസ്സമില്ലാതെ വ്യക്തിഗത ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ അനുവദിച്ചു. അവർ വ്യക്തമായ ആശയവിനിമയ പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ സ്ഥാപിക്കുകയും വർക്ക്ഫ്ലോകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാൻ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്തു. ഇത് ടീമിന്റെ ഉത്പാദനക്ഷമതയിൽ കാര്യമായ വർദ്ധനവിനും സമ്മർദ്ദത്തിന്റെ അളവ് കുറയുന്നതിനും കാരണമായി.
ഉപസംഹാരം
നിരന്തരമായ ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ നിറഞ്ഞ ഒരു ലോകത്ത്, നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനും കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചതും സംതൃപ്തവുമായ ഒരു ജീവിതം നയിക്കുന്നതിനും ഫലപ്രദമായ ശ്രദ്ധാമാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾ നിർമ്മിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ കാരണങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക, നിങ്ങളുടെ ചുറ്റുപാടുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക, സമയപരിപാലന തന്ത്രങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക, മൈൻഡ്ഫുൾനെസ്സ് വളർത്തുക, ആന്തരിക ശ്രദ്ധാശൈഥില്യങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക, സാങ്കേതികവിദ്യ വിവേകത്തോടെ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക, നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം അവലോകനം ചെയ്യുകയും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയുടെ നിയന്ത്രണം വീണ്ടെടുക്കാനും നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ കഴിവും പുറത്തെടുക്കാനും കഴിയും. ഓർക്കുക, ശ്രദ്ധാമാനേജ്മെന്റ് ഒരു യാത്രയാണ്, ലക്ഷ്യമല്ല. ക്ഷമയോടെയും സ്ഥിരോത്സാഹത്തോടെയും പൊരുത്തപ്പെടാൻ കഴിവുള്ളവരുമായിരിക്കുക, അപ്പോൾ വർദ്ധിച്ച ശ്രദ്ധ, ഉത്പാദനക്ഷമത, ക്ഷേമം എന്നിവയുടെ പ്രതിഫലം നിങ്ങൾ കൊയ്യും.